5 hurtige tips til at forbedre din skriftlige kommunikation
Uanset om du skriver e-mails, rapporter eller opslag på sociale medier, er det vigtigt, at din tekst er klar, præcis og letforståelig. Dårlig skriftlig kommunikation kan føre til misforståelser og gøre det svært at få dit budskab igennem. Her får du 5 enkle tips, der kan forbedre din skriftlige kommunikation med det samme.
1. Skriv kort og præcist
Jo længere en tekst er, jo større er risikoen for, at læseren mister interessen eller misforstår budskabet.
❌ For lang sætning:
Det er vigtigt at huske på, at hvis man ikke formulerer sig klart og præcist, kan det føre til, at modtageren ikke helt forstår budskabet, og derfor kan det være en god idé at arbejde med at gøre sine sætninger kortere og mere overskuelige.
✔️ Forbedret version:
Formuler dig klart og præcist, så dit budskab er let at forstå.
➡ Tip: Læs din tekst højt. Hvis du bliver forpustet, er sætningen for lang!
2. Brug aktive sætninger
En aktiv sætning er mere dynamisk og letforståelig end en passiv sætning.
❌ Passiv sætning:
Der blev sendt en e-mail af mig til chefen.
✔️ Aktiv sætning:
Jeg sendte en e-mail til chefen.
➡ Tip: Skriv hvem der gør hvad i stedet for at skjule handlingen i en passiv formulering.
3. Undgå fyldord og unødvendige gentagelser
Nogle ord gør ikke din tekst mere informativ – de fylder bare.
❌ Med fyldord:
Jeg vil bare lige hurtigt nævne, at det faktisk er ret vigtigt at huske på dette.
✔️ Uden fyldord:
Det er vigtigt at huske dette.
➡ Tip: Fjern ord som faktisk, lige, bare, ret, måske og egentlig, hvis de ikke tilfører værdi.
4. Brug punktopstillinger for at skabe overblik
Tekst med lange afsnit kan være svær at skimme. Brug punktopstillinger, når du vil fremhæve flere ting:
✔️ Gode tekster er:
Letlæselige
Overskuelige
Velstrukturerede
➡ Tip: Punktopstillinger gør din tekst lettere at skimme – perfekt til e-mails og præsentationer.
5. Korrekturlæs altid din tekst
Selv små stavefejl kan få din tekst til at virke sjusket og uprofessionel.
❌ Uden korrektur:
Det er vigtigt at huske tegnsætning og retstavning så teksten er letter at forstå
✔️ Med korrektur:
Det er vigtigt at huske tegnsætning og retstavning, så teksten er lettere at forstå.
➡ Tip: Brug en stavekontrol eller få en kollega til at læse din tekst igennem.
Skriftlig kommunikation er en vigtig færdighed, og med disse 5 tips kan du hurtigt gøre dine tekster mere præcise og letforståelige:
✅ Skriv kort og præcist
✅ Brug aktive sætninger
✅ Fjern unødvendige ord
✅ Brug punktopstillinger for overskuelighed
✅ Læs korrektur
